O Regulamento EUDR (UE 2023/1115) está a levantar cada vez mais questões entre as empresas que utilizam paletes de madeira. Não é de admirar — a partir de 30 de dezembro de 2025, as grandes e médias empresas, e a partir de junho de 2026 também as pequenas e microempresas, terão de cumprir as novas regras. Muitos gestores de logística perguntam-se: a utilização de paletes implica novas obrigações e custos adicionais para mim?
Em resumo, não - desde que a empresa não introduza novas paletes no mercado e opte por soluções baseadas na recuperação e reutilização. A boa notícia é que, se trabalhar com um parceiro de confiança na recuperação e reutilização de paletes, não assumirá os custos nem as responsabilidades associadas ao EUDR. Vale também a pena escolher um fornecedor que possa comprovar isso documentalmente e assumir a responsabilidade operacional. Vamos analisar este tema com mais detalhe.
Porque é que o EUDR representa um desafio?
O principal objetivo do Regulamento (UE) 2023/1115 relativo a produtos livres de desflorestação é “reduzir as emissões de gases com efeito de estufa e a perda de biodiversidade, promovendo o consumo de produtos livres de desflorestação e limitando o impacto da UE na degradação das florestas a nível global”.
Porque é que o cumprimento deste regulamento é tão importante em termos de responsabilidade ambiental? Já abordámos o papel deste regulamento no artigo O EUDR e o seu impacto na gestão sustentável das embalagens de madeira.
As novas regras exigem documentação que comprove que a madeira utilizada na produção de paletes provém de fontes legais e sustentáveis.
Os encargos mais significativos recaem sobre:
- Os fabricantes e importadores de paletes devem realizar a devida diligência, recolher dados sobre a origem da madeira e avaliar o risco de desflorestação.
- Os distribuidores (comerciantes) são responsáveis por garantir a rastreabilidade e a documentação.
Quem suporta os custos do EUDR — e quem não?
A entidade que coloca paletes no mercado da UE (o fabricante, comerciante, importador ou, em geral, o chamado “operador”) ou que exporta a partir da UE, é quem paga e reporta. Essa entidade é responsável por toda a documentação relativa à origem da madeira.
O utilizador de paletes que não as coloca no mercado, mas utiliza paletes já introduzidas (usadas, reparadas, etc.), não paga nem reporta.
O que deve ter um fornecedor/parceiro da UE para isentar uma empresa dos custos do EUDR?
- Fontes de matéria-prima: madeira certificada FSC/PEFC ou proveniente de florestas estatais; os certificados contribuem para a conformidade (embora não substituam a avaliação de risco).
- Rastreabilidade completa “da floresta ao cliente”, incluindo referências às declarações de conformidade das paletes colocadas no mercado.
- Serviço e reparações conforme o padrão: trabalho realizado de acordo com os requisitos da EPAL e com fichas de classificação de qualidade transparentes.
- Relatórios para o cliente: resumos para ESG, auditorias internas e pedidos de informação de parceiros.
Perguntas Frequentes sobre o EUDR
Apresentamos abaixo as perguntas e respostas mais frequentes sobre quem é responsável por implementar ou fornecer a documentação adequada relacionada com o EUDR, e em que fase do processo.
Compro paletes novas a um fornecedor na UE para transportar os meus produtos. Estou sujeito ao regulamento EUDR?
Neste caso, a obrigação de devida diligência recai sobre o fornecedor de paletes (fabricante, importador, etc.). Essa entidade é responsável por fornecer toda a documentação que comprove a legalidade da madeira. Ao adquirir paletes à Rotom, pode ter a certeza de receber todos os dados exigidos de acordo com o regulamento EUDR.
Compro paletes de madeira para transporte de mercadorias a um fornecedor fora da UE. Estou sujeito ao regulamento EUDR?
Se a sua empresa compra paletes fora da UE, fica totalmente sujeita ao regulamento EUDR, uma vez que é a primeira entidade a colocar a palete no mercado da União Europeia. A sua empresa deve, portanto, realizar os procedimentos de devida diligência, recolher dados de geolocalização, certificados exigidos e efetuar uma análise de risco.
As paletes usadas ou reparadas cumprem o EUDR?
O EUDR aplica-se à primeira colocação de um produto no mercado. A reutilização de uma palete que já esteve em circulação não constitui uma nova colocação, pelo que não gera novas obrigações para si. Ao comprar paletes usadas, ambas as partes da transação ficam isentas dessa obrigação. Para tal, ambas devem recolher e conservar documentação suficiente que comprove que as paletes utilizadas são, de facto, reutilizadas.
Recebo mercadorias de um fornecedor em paletes de madeira. Estou sujeito ao regulamento EUDR?
Se apenas compra as mercadorias (o produto em si) e a palete serve apenas como embalagem de transporte, não sendo revendida nem colocada no mercado, normalmente não é considerada uma entidade que coloca madeira no mercado da UE. A obrigação recai sobre o importador ou o fabricante da palete.
O plástico “escapa” ao EUDR?
O EUDR aplica-se a determinadas matérias-primas, incluindo a madeira. Outros suportes, como as paletes de plástico, podem ser uma alternativa de processo, mas vale a pena calcular o custo total e o impacto ambiental. Muitas vezes, a reparação e recuperação de paletes de madeira continua a ser a opção mais económica e com menor consumo de recursos.
Recuperação em vez de comprar paletes novas
Uma das formas mais simples de evitar os custos e formalidades associados ao EUDR é recuperar regularmente as suas próprias embalagens. Desta forma, a maioria das paletes que envia com os produtos aos clientes regressa à sua empresa e fica pronta para ser reutilizada. Em vez de comprar novas, pode utilizar os mesmos suportes, prolongando várias vezes o seu ciclo de vida.
Existe a perceção de que a recuperação de embalagens exige uma grande infraestrutura e é dispendiosa. Na prática, acontece precisamente o contrário - ao externalizar este processo para um parceiro logístico, não precisa de investir em sistemas próprios de reparação, triagem ou circulação de paletes. Na Rotom, fazemos isso por si, através de uma rede comprovada de armazéns e de tecnologia de registo de embalagens.
Cada envio dos seus produtos é automaticamente registado no sistema informático - desta forma, sabe onde e quando as paletes chegam ao cliente. Em seguida, a Rotom recolhe as embalagens vazias, transporta-as para o armazém mais próximo, faz a triagem e procede à reparação, se necessário. As paletes verificadas e limpas são depois entregues novamente à sua empresa num modelo just-in-time.
Como resultado, a empresa regista menores custos de CAPEX e OPEX com embalagens, reduz o stock “imobilizado”, diminui os tempos de paragem e evita as formalidades do EUDR, uma vez que não coloca novas paletes no mercado.
Reparação e manutenção de paletes - poupança e responsabilidade
O uso intensivo de paletes torna os danos inevitáveis. Estes podem representar riscos no armazém, gerar desperdício e reduzir a segurança no transporte. Por isso, a reparação profissional é fundamental.
Na Rotom, reparamos paletes de acordo com os padrões da EPAL e possuímos licenças para realizar esses serviços nas nossas instalações. Cada palete reparada cumpre os requisitos de qualidade, sendo totalmente intercambiável e segura em circulação. Importa salientar que a reparação (com utilização de componentes usados) não é considerada uma nova colocação no mercado - pelo que não acarreta obrigações ao abrigo do EUDR.
A manutenção e reparação regular de paletes constitui um contributo real para o desenvolvimento sustentável. Ao prolongar o ciclo de vida das paletes, reduz-se o abate de árvores, diminuem-se as emissões de CO2 e, simultaneamente, reduzem-se os custos de aquisição de novas embalagens.
Resumo
O EUDR está a mudar as regras do jogo na logística europeia, mas isso não tem de significar encargos adicionais para a sua empresa. A recuperação, a reparação e o pooling de paletes são soluções que não só eliminam obrigações regulamentares, como também reduzem efetivamente os custos e melhoram a eficiência dos processos.
Ao escolher trabalhar com a Rotom na recuperação e reutilização de paletes, você:
- Não assume quaisquer custos ou responsabilidades relacionadas com o EUDR,
- Obtém uma logística mais económica e eficiente,
- Recebe toda a documentação de conformidade necessária,
- Constrói a imagem de uma empresa que atua segundo princípios de sustentabilidade,
- Contribui para a economia circular e para a redução de resíduos.
Na Rotom, ajudamos os nossos clientes há vários anos a construir uma logística sustentável. Graças a fontes de madeira certificadas, infraestrutura profissional e sistemas informáticos avançados, assumimos a responsabilidade associada ao EUDR. A sua empresa pode assim operar de forma segura, moderna e sem custos adicionais.
Gostaria de discutir a possibilidade de cooperação na reutilização de embalagens? Contacte-nos e os especialistas da Rotom ajudá-lo-ão a escolher as soluções mais adequadas para a sua cadeia de abastecimento.
