Muitos gestores de logística concentram-se principalmente no preço de compra ao gerir embalagens retornáveis em centros de distribuição. É tentador escolher a opção mais barata ao procurar transportadores, especialmente quando os orçamentos são apertados. Mas será esta a melhor solução para selecionar transportadores logísticos?
Em 2025, o sector da logística enfrenta muitos desafios, como os conflitos geopolíticos, as alterações climáticas, a inflação elevada e as taxas de juro que contribuem para a fragmentação do ambiente comercial global. De acordo com o relatório 2024 State of Logistics, enquanto alguns mercados estão a registar crescimento, outros debatem-se com estagnação e excesso de capacidade.
Com uma situação tão volátil da cadeia de abastecimento, as empresas equilibram os novos investimentos e o aprovisionamento estratégico para otimizar os custos logísticos. Por conseguinte, é frequente tomarem decisões no sentido de adquirirem os transportadores o mais barato possível.
No entanto, investir em embalagens de baixo custo muitas vezes não traz benefícios, mas resulta em custos mais elevados a longo prazo devido à sua ineficiência operacional. Por conseguinte, para tomar as decisões corretas, faz sentido analisar primeiro e depois otimizar o custo total de propriedade (TCO) das embalagens.
TCO: O que é, e porque é importante
O Custo Total de Propriedade (TCO) inclui todas as despesas associadas à aquisição, operação e manutenção de ativos ao longo do seu ciclo de vida. No contexto da logística, inclui muitos fatores de acondicionamento, como a aquisição, o transporte, o armazenamento, a manutenção, os custos operacionais ou de reciclagem e eliminação. Ao avaliar o TCO, os gestores de logística podem tomar decisões informadas que aumentam a eficiência e reduzem os custos ocultos.
Porque é que um baixo custo inicial do transportador não é sempre uma escolha sensata?
Embora um preço de compra de suportes de transporte e armazenamento aparentemente baixo possa parecer atrativo, muitas vezes oculta despesas adicionais que surgem mais tarde. Embalagens inferiores levam a custos de manutenção mais altos, aumento das taxas de danos e menor eficiência operacional. Portanto, entender o TCO é fundamental para escolher transportadoras que ofereçam valor e sustentabilidade a longo prazo.
Um fator crucial na redução do TCO em logística
O primeiro passo para a otimização dos custos é escolher o tipo certo de embalagem para necessidades operacionais específicas. A escolha certa reflecte-se na eficiência da cadeia de abastecimento, na rapidez das operações e na durabilidade dos transportadores. Isto é especialmente importante em circuitos de distribuição fechados, onde a mesma embalagem é utilizada repetidamente. Uma embalagem retornável bem concebida aumenta a eficiência do processo de carregamento e assegura a compatibilidade com os sistemas de automatização.
7 Principais pontos a considerar na escolha de transportadores
1. Custo inicial vs Custo a longo prazo
- A escolha de uma embalagem mais barata significa custos de reparação e substituição mais elevados no futuro?
- Quanto tempo durará a embalagem selecionada nos meus circuitos?
- A diferença de preço entre a opção mais barata e a mais cara justifica as diferenças em termos de durabilidade e funcionalidade?
2. Durabilidade e ciclos de vida dos transportadores
- Quantos ciclos de utilização (expedições) suportará a embalagem?
- Quais são os custos de manutenção e assistência por ano?
- Pode ser facilmente reparado se estiver danificado?
3. Eficiência operacional
- Os suportes permitem um carregamento e descarregamento fácil e rápido?
- A forma e as dimensões estão otimizadas para o transporte (por exemplo, empilhamento, poupança de espaço de armazenamento)?
- A embalagem é compatível com os sistemas logísticos existentes (por exemplo, linhas de triagem automatizadas, robots de armazém)?
4. Custos de manutenção e reparação
- Com que frequência os equipamentos necessitam de reparação?
- Qual é o custo da reparação versus a substituição por novo?
- Devo recorrer a serviços de reparação externos ou é melhor fazê-lo internamente?
5. Gerir os picos sazonais
- Temos transportadoras suficientes para os períodos de pico de vendas?
- É melhor comprar mais meios logísticos ou alugar unidades adicionais durante a época alta?
- Quais são os custos de armazenamento das unidades de transporte excedentes na época baixa?
6. Perdas, rastreio e segurança
- Quais são as perdas anuais de embalagens no nosso sistema (roubo, perda, danos)?
- Vale a pena implementar um sistema de rastreio de embalagens (por exemplo, RFID, códigos QR)?
- Que soluções reduzirão o risco de perda de embalagens e de utilização não autorizada?
7. Reciclagem e revenda
- Os suportes são recicláveis ou reutilizáveis?
- Existe a opção de vender como usado?
- Quais são os custos de eliminação dos suportes no fim do seu ciclo de vida?
Na verdade, a escolha da embalagem retornável adequada requer uma análise de todo o ciclo de vida do produto, e não apenas o objetivo do preço de compra. Ao examinar as questões acima referidas, é possível reduzir os custos, melhorar a eficiência da cadeia de abastecimento, reduzir os resíduos e melhorar o controlo das embalagens.
Como podemos ajudar a reduzir o TCO da sua empresa para transportadores logísticos?
Não queremos que isto pareça um anúncio publicitário. No entanto, na Rotom, ajudamos as empresas de toda a Europa com aconselhamento técnico e a seleção da embalagem adequada para cada cadeia, incluindo a conceção e o fabrico de um suporte logístico personalizado. Para além disso, prestamos apoio sob a forma de serviços que reduzirão o TCO ao longo do ciclo de vida da embalagem.
Com isso em mente, vamos ver como isso acontece na prática.
Reparação e manutenção
Mesmo as melhores embalagens estão sujeitas a desgaste. A reparação e a manutenção regulares prolongam a sua vida útil, reduzindo a necessidade de substituição prematura e diminuindo o custo total de propriedade.
Como parte da reparação, a Rotom oferece:
- Reparação, no local ou fora dele, de roll containers, paletes e outros tipos de embalagens
- Programas de inspeção e manutenção preventiva para detetar pequenos defeitos antes que se tornem falhas dispendiosas
Como é que isto funciona para os clientes?
Um fabricante mundial de lã mineral consumia grandes quantidades de paletes dedicadas na sua cadeia de abastecimento. A compra de novas unidades gerava custos elevados e, ao mesmo tempo, não existia um sistema eficaz para recuperar e reparar as embalagens danificadas. Em colaboração com a Rotom, os nossos especialistas implementaram um sistema de recuperação e reparação de paletes, que são reenviadas para o armazém do cliente. Cada palete é submetida a um controlo de qualidade e reparação, permitindo a reutilização dos mesmos suportes.
Como resultado:
- 20 000 paletes são reparadas todos os anos, em vez de serem substituídas por paletes novas.
- Poupança, porque o custo de reparação é equivalente a 30% do preço de uma palete nova.
- Menos desperdício e mais estabilidade na cadeia de abastecimento.
- Redução da pegada de carbono e cumprimento das políticas de sustentabilidade.
Ao estabelecer uma parceria com a Rotom, o cliente não só reduz o TCO ao reduzir as despesas com novas paletes, como também cumpre os objetivos ambientais ao minimizar o desperdício e reutilizar recursos.
Saiba mais sobre o papel da reparação no prolongamento da vida útil das embalagens no Livro Branco: Alargar o prazo de validade dos produtos é um compromisso para o desenvolvimento sustentável..
O aluguer como forma flexível de utilizar os suportes de embalagem
Como é que funciona para os clientes?
Para uma das cadeias de retalho com maior crescimento no mundo, que abre mais de 260 novas lojas por ano, a Rotom implementou uma solução baseada no aluguer de roll containers, que permitiu à empresa assegurar instantaneamente as operações durante as interrupções de fornecimento. Em poucos dias, o cliente recebeu 12000 roll containers, entregues em 40 camiões, garantindo entregas sem problemas e uma expansão contínua.
Como resultado:
- Entregámos 12000 roll containers em tempo recorde.
- Asseguráms a cadeia de abastecimento apesar das perturbações globais.
- O cliente evitou perdas associadas a atrasos na abertura de novas lojas.
- Optou por uma solução flexível - aluguer por 3-4 meses em vez de uma compra dispendiosa.
Ao utilizar o aluguer de suportes, o cliente não só manteve a estabilidade operacional numa altura crítica, como também otimizou os custos e evitou o sobre-investimento em equipamento que poderia ser devolvido após o pico de procura.
De que outra forma é que o aluguer apoia as cadeias de abastecimento? Leia o Livro Branco: Aluguer, uso compartilhado de equipamentos logísticos.
Reciclagem e compra responsável de transportadores
As práticas sustentáveis no domínio da logística incluem a reciclagem responsável e a compra de embalagens usadas. Ao fazê-lo, as empresas podem minimizar os resíduos e recuperar o seu valor. Combinando o retorno de embalagens antigas com a entrega de novos produtos, é possível garantir um fluxo contínuo de soluções de embalagem eficientes e sustentáveis. Para o efeito, a Rotom oferece serviços como:
- Compra de embalagens usadas, reduzindo os custos de eliminação.
- Reciclagem para um tratamento responsável das embalagens em fim de vida.
- Substituição contínua por embalagens novas ou recondicionadas para manter a circulação dos suportes de armazenamento.
Pode ler mais sobre este assunto no artigo: Porque é que a aquisição de embalagens é bem sucedida?
Resumo
Para os gestores de logística que gerem embalagens retornáveis, compreender o custo total das embalagens é fundamental para otimizar as despesas, melhorar a eficiência e apoiar os objetivos de sustentabilidade. Quer utilize europaletes, roll containers, gitterboxes ou outros suportes, lembre-se de que um preço de compra baixo é apenas o início. O importante é saber quanto é que essa embalagem custa ao longo do seu ciclo de vida.
Se quiser saber mais sobre serviços de logística responsável ou apoio de especialistas experientes, contacte a Rotom.
