Gerir as operações de armazenamento e logística significa muitas vezes equilibrar constantemente a necessidade de otimizar os custos com a manutenção da liquidez operacional. Como lidar com uma realidade em que cada novo trimestre pode trazer mudanças imprevistas - flutuações na procura, problemas nas cadeias de abastecimento, alterações regulamentares ou picos de vendas sazonais?
O modelo tradicional de investimento em infra-estruturas, incluindo a aquisição de transportadores logísticos, implica frequentemente o imobilizar de fundos significativos. Perante a incerteza, muitos gestores gravitam em torno de serviços flexíveis que lhes permitem responder a mudanças dinâmicas, tais como picos repentinos na procura, interrupções na cadeia de fornecimento ou mudanças regulamentares sem incorrer em compromissos a longo prazo. Uma dessas soluções é o aluguer de equipamentos de logística, que pode atuar como um recurso para ajudar uma empresa a manter a liquidez operacional e financeira.
Nos últimos anos, tem havido uma clara tendência de as empresas optarem cada vez mais pelo aluguer de ativos fixos em vez de os comprarem, de acordo com um relatório da EFL realizado em 2022, até 42% das empresas planeiam utilizar o aluguer de automóveis nos próximos três anos, um aumento significativo relativamente ao atual valor de 18%.
Tendências similares são evidentes noutros setores. Na indústria, por exemplo, prevê-se que o aluguer de empilhadores aumente para 60% e se torne a forma dominante de financiamento, substituindo o uso tradicional de crédito. Esta abordagem permite às empresas gerir recursos de forma flexível, otimizar custos e adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado.
Vamos descobrir se o aluguer de soluções logísticas é uma solução rentável.
O aluguer de suportes logísticos é uma solução flexível
Os operadores logísticos (3Pl) devem ser flexíveis, especialmente aqueles que servem vários clientes e respondem de forma dinâmica às necessidades do mercado em constante mudança. O aluguer de embalagens é a resposta para os desafios atuais: permite que as empresas se adaptem rapidamente e forneçam o número correto de contentores, roll containers ou racks quando sejam mais necessários.
Por exemplo, os armazéns precisam lidar com um maior volume de pedidos durante os períodos de pico de vendas, como a Black Friday ou o Natal. Alugar contentores, paletes ou post paletes permite aumentar o espaço de armazenamento e operacional sem a necessidade de uma expansão cara da infraestrutura. No final do período de pico, as embalagens redundantes podem ser devolvidas, evitando custos de armazenamento e, assim, reduzindo o custo.
O aluguer é mais barato do que a compra?
Sim, o aluguer pode ser uma forma mais barata de obter recursos adicionais do que a sua compra. Em muitos dos projetos de aluguer de equipamentos logísticos que realizámos para os nossos clientes, o custo médio de aluguer situou-se entre 25% e 50% do preço de compra.
À primeira vista, adquirir um equipamento pode parecer mais rentável do que alugá-lo, mas, na prática, não é assim tão simples. Analisemos vários fatores.
Sem custos iniciais elevados
O investimento em embalagens reutilizáveis modernas implica uma despesa única significativa. Mesmo as grandes empresas podem ter dificuldade em imobilizar capital desta forma. O aluguer oferece uma solução ao distribuir os custos e ao garantir que só paga o que utiliza, proporcionando uma sensação de segurança financeira.
Poupar no armazenamento
O armazenamento de embalagens não utilizadas gera custos adicionais. O aluguer elimina o problema de armazenar suportes logísticos vazios durante a época baixa. Faz parte do custo total de propriedade (TCO), que mostra o custo total real de possuir ativos internamente.
Evitar custos de manutenção
Manter as suas próprias embalagens em boas condições requer uma manutenção regular e muitas vezes dispendiosa. Ao optar pelo aluguer, a empresa pode evitar esta preocupação e concentrar-se nas suas operações principais, proporcionando uma sensação de alívio.
Flexibilidade
Pode aumentar fácil e rapidamente o número de suportes logísticos alugados ou prolongar o período de aluguer. Isto manterá a sua cadeia de abastecimento flexível.
Recolha de embalagens em conformidade com os regulamentos PPWR e EUDR
Ao alugar as embalagens, a empresa também evita os custos adicionais associados à nova regulamentação sobre a gestão sustentável das embalagens.
Uma delas é o Regulamento Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR), adotado pelo PE em 24 de abril de 2024. Este regulamento deverá contribuir para a transição para uma economia de ciclo fechado. O PPWR estabelece um quadro abrangente para evitar os resíduos de embalagens e promover a reutilização e a reciclagem. Através do aluguer de embalagens, utilizamos os transportadores logísticos existentes para evitar os custos de aquisição de novos transportadores.
O mesmo acontece com os regulamentos relativos à desflorestação do Regulamento relativo à desflorestação da UE (EUDR). Os principais objetivos do regulamento são reduzir as emissões de gases com efeito de estufa e limitar o impacto da UE na degradação das florestas a nível mundial. Este regulamento exige que as empresas invistam em novas tecnologias para identificar mais facilmente a origem da madeira, o que pode implicar custos significativos.
O EUDR também tem como objetivo promover uma economia circular, incentivando as empresas a reutilizar e recuperar embalagens em vez de utilizar continuamente novos recursos. Por conseguinte, ao utilizar paletes de aluguer ou extensões de madeira que funcionam numa economia circular, não incorremos nos custos adicionais associados aos regulamentos da EUDR e apoiamos um ciclo de embalagem sustentável.
Exemplos práticos - como o aluguer de meios de transporte logísticos tem ajudado as empresas
Estudo de caso 1: Aluguer de estantes móveis para expansão do armazém
Uma empresa que opera um armazém de comércio eletrónico estava a planear expandir a sua infraestrutura. Para manter a fluidez operacional, alugou estantes Mobilrack. Este aluguer permitiu-lhe aumentar o seu espaço de armazenamento e prosseguir temporariamente as operações sem problemas. Após a conclusão da expansão, as estantes redundantes foram devolvidas, evitando custos de armazenamento adicionais.
Descrição completa: Aluguer de racks moveis é a melhor solução para a expansão do armazém
Estudo de caso 2: Aluguer de roll containers como solução para o sector retalhista em tempos de rupura
As alterações dinâmicas do mercado e as perturbações da cadeia de abastecimento desafiaram uma empresa retalhista a manter uma logística eficiente. O aluguer de roll containers permitiu à empresa organizar o transporte e o armazenamento de produtos de forma rápida e flexível, o que se tornou crucial durante os períodos de maior movimento. Como resultado, a empresa evitou interrupções dispendiosas e conseguiu satisfazer as encomendas de forma eficiente.
Descrição completa: Aluguer de roll containers para a indústria retalhista como solução para tempos de ruptura
Conclusão - quando vale a pena optar pelo aluguer?
O aluguer de equipamento logístico é muitas vezes mais barato do que a sua aquisição. Proporciona flexibilidade, evita despesas desnecessárias e facilita a gestão das operações num ambiente logístico dinâmico. É uma opção particularmente vantajosa para 3PLs, distribuidores e gestores de armazéns que têm de responder a aumentos sazonais da procura, modernização de infraestruturas ou alteração de regulamentos.
As principais vantagens do aluguer são:
- A não necessidade de efetuar um grande investimento inicial de capital, o que lhe permite manter-se solvente e livre para fazer outros investimentos.
- Capacidade de adaptar a quantidade às necessidades reais.
- Economia em armazenamento e manutenção (TCO).
- Evitar os custos associados às novas regulamentações.
- Entrega rápida dos meios alugados.
Para muitas empresas, o aluguer é uma estratégia para manter a liquidez financeira e operacional em tempos de incerteza. Se a sua empresa está a enfrentar desafios semelhantes, vale a pena considerar esta opção!
Saiba mais sobre o processo de aluguer lendo o Livro Branco: Aluguer, uso compartilhado de equipamentos logísticos.
